LINEWORKS運用ガイドラインを策定しました

LINEWORKSについて、委員会活動にてご活用いただき、ありがとうございます。
利用開始から1年が経過したところですが、今後も委員の皆様に、より良い形で利用して頂くため、運用のガイドラインを策定いたしました。

【推奨】は、原則として守って頂きたい事項といたします。

【参考にして運用】は、各委員長の判断にて、各委員会活動で取り入れる等、参考にして頂けたらと思います。

【推奨】
  • LINEWORKSの利用時間は、平日の午前9:00〜午後9:00を目安としてください。
  • グループ機能をうまく活用してください。(例えば、少人数での頻繁なトークが続く場合、該当メンバーだけのグループを作るなど。)
【参考にして運用】
  • 通知の受信が負担に感じる方は、下記の記事を参照して、通知のコントロールなどをしてみてください。 LINEWORKSの通知の最適化
  • コミュニケーションの負担を減らすアイデアもあります。
    例えば・・

    • 「既読」がつけば返事をしなくても良いルールにする
    • 一定の時間外は既読をつけなくて良いことにする
    • メンション(@)には「さん」付け不要と決める

    各委員長の判断で、下記の記事を参照するなどして、活用してみてください。
    疲れないためのビジネスチャット運用のコツ

なお、今後も改善しながら、ご負担の無いよう、利用していけたらと思いますので、随時ご意見、アイディアお待ちしております。ご意見はこちらからお送りください。
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麹町小PTA 執行部・ITサポート委員会